Hướng dẫn Sự kiện REALITY
Cảm ơn bạn đã liên hệ REALITY để tổ chức sự kiện ở đây!
Chúng tôi có một số quy định và yêu cầu để đảm bảo không gian luôn thân thiện với mọi người, và để sự kiện thành công cho cả chúng tôi, bạn, khách mời, hàng xóm, và bất kỳ ai liên quan.
Quy định chung
- 1.
Mọi người trong không gian đều tôn trọng lẫn nhau–điều này áp dụng cho tất cả khách, nhân viên, và bất kỳ ai dù chỉ ghé vào hai giây.
- 2.
Khách mời vui lòng mua ít nhất một đồ uống khi sử dụng không gian. Chúng tôi cần chi trả tiền thuê nhà, nhân viên, nhà cung cấp, thuế, v.v. v.v. v.v., và việc phục vụ đồ uống là cách chúng tôi có thể làm điều đó.
- 3.
Chúng tôi không cho phép mang đồ ăn hoặc đồ uống từ ngoài vào, trừ khi được quản lý đồng ý trước. Lý do vừa giống điều trên, vừa vì chúng tôi muốn đảm bảo mọi thứ được tiêu thụ trong không gian đều đạt tiêu chuẩn an toàn và chất lượng của chúng tôi.
- 4.
Các quy định chung vẫn luôn áp dụng: không hút thuốc trong nhà, không hút bất kỳ thứ gì khác ngoài thuốc lá kể cả ngoài trời, không mang thú cưng trừ khi rất nhỏ và luôn có dây dắt ngay cạnh chủ, và sân thượng tầng 3 phải đóng cửa vào nửa đêm.
Cho Sự kiện Cộng đồng Công khai
- 1.
Chúng tôi có thể làm việc với bạn để sắp xếp lượng không gian cần thiết cho sự kiện, và hỗ trợ setup không gian cùng thiết bị phục vụ hoạt động của bạn.
- 2.
Về tài liệu và thông báo sự kiện, chúng tôi sẵn sàng giúp lan tỏa và phối hợp về marketing online (xem: Cách REALITY có thể Hỗ trợ Quảng bá). Vui lòng tuân thủ hướng dẫn thương hiệu bên dưới để chúng tôi dễ hỗ trợ, và nhớ ghi đại loại như "Hãy mua đồ uống từ REALITY để ủng hộ quán nhé!" vào mô tả sự kiện để khách không bất ngờ hoặc cảm thấy bị dụ tới.
- 3.
Nếu bạn tổ chức sự kiện công khai có thu phí vào cửa, bạn có thể thuê không gian (chi tiết ở mục bên dưới), hoặc chia đôi phí vào cửa với REALITY theo tỷ lệ 50/50.
- 4.
Vui lòng đến trước ít nhất 15 phút để hỗ trợ setup–sắp xếp bàn ghế theo nhu cầu, đảm bảo các dây cáp kết nối máy chiếu hay loa đã sẵn sàng, v.v.
Cho Sự kiện Riêng tư hoặc Vì Lợi nhuận
- 1.
Để đặt riêng cả một phòng (và hạn chế khách khác ra vào), hoặc để giới thiệu sản phẩm/dịch vụ thương mại, chúng tôi yêu cầu phí thuê, tùy theo phòng, ngày trong tuần, thời điểm trong ngày, và thời lượng của sự kiện.
- 2.
Nếu bạn có yêu cầu hoặc nhu cầu đặc biệt, vui lòng trao đổi khi chúng ta lên lịch để cùng giải quyết.
Cho Lớp học
- 1.
Chúng tôi không thể đảm bảo không gian riêng cho lớp học nếu không thuê phòng, nhưng vẫn hoan nghênh các giáo viên tổ chức lớp đều đặn trong không gian của chúng tôi. Vui lòng trao đổi với quản lý để xem nhu cầu của bạn và liệu REALITY có phù hợp không.
Hướng dẫn Thương hiệu
Vì chúng tôi tổ chức nhiều sự kiện từ nhiều cộng đồng khác nhau, chúng tôi cần duy trì bản sắc hình ảnh và thương hiệu rõ ràng để không bị pha loãng.
Đối với tài liệu của bạn:
- 1.
Đối với tài liệu bạn phát hành, vui lòng viết REALITY dưới dạng "REALITY", "REALITY - Đà Nẵng" (đầy đủ dấu), "REALITY - cafe / bar / spaces", hoặc "REALITY - coffee / cocktails / community" nếu bạn muốn viết thật dài.
- 2.
Vui lòng tích hợp logo của chúng tôi vào bất kỳ tài sản hình ảnh nào bạn tạo cho sự kiện.
Đối với tài liệu chúng tôi quảng bá qua mạng xã hội:
- 1.
Với tài liệu sự kiện chúng tôi quảng bá qua kênh của mình, chúng tôi chỉ chấp nhận ảnh chụp người khi họ là diễn giả/nghệ sĩ/chủ thể chính của sự kiện, hoặc là ảnh trích từ phim sẽ được chiếu.
- 2.
Chúng tôi rất mong tài liệu có cả tiếng Anh và tiếng Việt (cùng ngôn ngữ khác phù hợp với sự kiện), và tiếng Việt phải có dấu đầy đủ ("86 Mai Thúc Lân" chứ không phải "86 Mai Thuc Lan").
Cách REALITY có thể Hỗ trợ Quảng bá
Tất nhiên, chúng tôi muốn mọi sự kiện tại REALITY đều thành công, và chúng tôi muốn góp phần làm điều đó.
Những gì chúng tôi có thể làm:
- •
Chúng tôi sẵn sàng thiết kế poster cho sự kiện công khai của bạn theo phong cách riêng của REALITY để đăng trên kênh của chúng tôi (và của bạn nếu bạn muốn!). Chỉ cần gửi cho chúng tôi các tài sản hình ảnh liên quan (logo, tranh, v.v.) ít nhất một tuần trước sự kiện.
- •
Chúng tôi sẽ thêm sự kiện vào lịch của mình, các lịch sự kiện khác chúng tôi đăng bài, tạo sự kiện Facebook, và đăng vào Cộng đồng WhatsApp đang hoạt động của chúng tôi.
- •
Chúng tôi sẽ đăng lại story Instagram mà bạn tag chúng tôi và "collaborate" trên các bài đăng bạn mời, theo cách phù hợp với feed của mình. (ví dụ nếu bạn đăng 20 story một ngày, chúng tôi sẽ đăng lại một số và bỏ qua số còn lại)
Những gì bạn có thể làm:
- •
Đăng sự kiện vào các nhóm Facebook, WhatsApp, và kênh mạng xã hội khác mà bạn nghĩ sẽ có người quan tâm.
- •
Nếu bạn in bưu thiếp hoặc tờ rơi, hãy dán ở bất cứ đâu phù hợp, và để lại một ít tại REALITY để chúng tôi củng cố nhận diện ở đó.
- •
Nếu bạn nghĩ ra cách nào khác chúng ta có thể hợp tác để lan tỏa, hãy pitch chúng tôi nhé! Chúng tôi tổ chức khá nhiều sự kiện công khai mỗi tuần nên năng lực có hạn, nhưng nếu là điều chúng tôi làm được và trong khả năng, chúng tôi rất muốn giúp.
Danh sách Sự kiện
Sẵn sàng gửi đề xuất?
Bước tiếp theo là điền Form Đề xuất Sự kiện REALITY.
Điền form đề xuất